關於Microsoft PowerPoint 常用或常發生的問題

 

電腦投影片放映設計指南

在電腦上執行投影片放映時，您可以使用特殊的視聽和動畫效果。在簡報中新增特殊效果時，適度是一個重要的關鍵。您一定希望所使用的效果（如動畫和切換效果）能凸顯重點，但又不會讓觀眾的注意力全放在特殊效果上。

有許多不同的方法都可用來製作電腦簡報。例如：可以在 kiosk 模式下設定，在觀眾面前現場演示，或在 Web 上廣播或公佈。關於製作簡報的不同方法。

 

動畫和切換效果

切換是一些特殊效果，可在投影片放映中匯入投影片。您可以選取各種不同的切換方式，並改變其速度。也可以改變切換效果，以引出簡報新的部分或強調某張幻燈片。

動畫是可以加入文字或其他物件（如，圖表或圖片）中的特殊視聽效果。如果觀眾使用的語言習慣是由左至右進行閱讀，那麼可以將動畫投影片設計成從左邊飛入。然後在強調重點時，變更為從右飛入。這種變換能吸引觀眾的注意力，並且加強重點。請查閱動畫顯示文字與物件。

 

音樂、聲音和視頻

在放映投影片時，可以不時發出聲音或音樂以吸引觀眾的注意力，也可以放映包括公司商業或培訓內容的電影片段。但切記不可過度，頻繁使用會使人的注意力從簡報上移開。關於新增音樂、聲音和視頻。

聲音旁白

您可以在投影片中為那些無法出席的人加入旁白，也可以在自動執行的投影片演示中，在 Internet 上可以存取的投影片中，或在會議記錄簿中加入旁白。這樣一來，出席者也可以在日後觀看，並聆聽與會者在簡報期間的評論。關於聲音旁白。

 

速度和排練

簡報的放映速度會影響觀眾的回應，如果速度過快，觀眾會跟不上；太慢，觀眾會不耐煩。您可以在正式的簡報放映之前，先使用 PowerPoint 的一些特性進行排練，以掌握最理想的放映速度。關於設定和排練投影片放映時間。

在排練時，您也可以檢查投影片的視覺效果。一張投影片中如果包括太多的文字或者圖片，都會讓觀眾分心；如果發現使用了太多的文字，可以將一張投影片分成兩張或者三張，然後將字型加大。

若要檢視符合上述要旨的簡報，請上網檢視我們的範例。

 

檢視投影片放映的選項

基於您的需要，您可設定三種不同的方式來檢視投影片放映。以下為當您按一下 [投影片放映] 功能表的 [設定放映方式] 時，可用的選項。

簡報者具有完整的放映控制權，並可採用自動或手動的方式執行放映；簡報者可以暫停投影片放映，以增加會議時間或動作項目；還可以在放映過程中錄下旁白。如果您要將投影片放映投射到較大型螢幕上或舉行線上會議，或廣播簡報時，也可以使用此模式。

這種簡報會出現在小型視窗內，並提供指令讓您在放映時移動、編輯、複製和列印投影片。在這個模式中，您可以使用捲軸或 PAGE UP 鍵及 PAGE DOWN 鍵，從一張投影片移到另一張投影片。並且可同時啟動其他程式；也可以顯示 Web 工具列，以便瀏覽其他的簡報和 Office 文件。

如果您有一個攤位、售貨站或其他的地點需要執行無人管理的投影片放映，可以設定投影片放映於執行時，無法使用大部份的功能表和指令；並在每次放映完畢後自動重新啟動。學習關於自動執行簡報。

 

在投影片中插入音樂或聲音

  1. 顯示您要加入音樂或聲音的投影片。
  2. 在 [插入] 功能表上，將游標指向 [影片和聲音]。
  3. 執行下列動作之一：

若要從多媒體藝廊插入聲音，請按一下 [從藝廊插入聲音]，然後找到並插入您要的聲音。

若要從另一個位置插入聲音，請按一下 [從檔案插入聲音]，找到包含此聲音的資料夾，再連按兩下您要的聲音。

此投影片上會出現一個聲音圖示。

  1. 並顯示一個訊息。如果您要在到此投影片時，自動播放聲音，按一下 [是]；如果您要在投影片放映中，按此聲音圖示時，才發出聲音，則按一下 [否]。
  2. 若要在標準模式中預覽此聲音，連按兩下此聲音圖示。

秘訣   您也可以變更播放設定 — for example, 例如，重複此聲音或新增動畫效果到聲音上。

 

檢視投影片放映的選項

基於您的需要，您可設定三種不同的方式來檢視投影片放映。以下為當您按一下 [投影片放映] 功能表的 [設定放映方式] 時，可用的選項。

簡報者具有完整的放映控制權，並可採用自動或手動的方式執行放映；簡報者可以暫停投影片放映，以增加會議時間或動作項目；還可以在放映過程中錄下旁白。如果您要將投影片放映投射到較大型螢幕上或舉行線上會議，或廣播簡報時，也可以使用此模式。

這種簡報會出現在小型視窗內，並提供指令讓您在放映時移動、編輯、複製和列印投影片。在這個模式中，您可以使用捲軸或 PAGE UP 鍵及 PAGE DOWN 鍵，從一張投影片移到另一張投影片。並且可同時啟動其他程式；也可以顯示 Web 工具列，以便瀏覽其他的簡報和 Office 文件。

如果您有一個攤位、售貨站或其他的地點需要執行無人管理的投影片放映，可以設定投影片放映於執行時，無法使用大部份的功能表和指令；並在每次放映完畢後自動重新啟動。學習關於自動執行簡報。

 

 

傳送簡報的不同方法

螢幕上的簡報

可以使用所有的 PowerPoint 特殊效果和特性以使線上（電子）簡報更加精彩和完備。可以使用的效果和功能包括：投影片切換、計時、影片、聲音、動畫和超連結等。在決定使用電腦為其他使用者提供簡報時，可以有多種傳送選項。

 

有現場演說者的簡報   如果在大房間內使用顯示器或放映機進行展示，那麼可使用 PowerPoint 中的 [放映機精靈] 以便自動為目標放映系統設定和重複正確的螢幕解析度。

自動執行簡報   您可能希望在展覽會場或會議中的某個攤位或資訊站上設置一個可自動執行的簡報。您可以讓大多數控制項無法使用，這樣使用者就不能變更簡報。自動執行的簡報會在放映結束後重新開始，如果某張以人工操作的投影片其閒置時間超過五分鐘，則簡報也會重新開始執行。

 

線上會議   使用 Microsoft NetMeeting 程式和 PowerPoint 使用者可以與不同地點的人們即時地分享簡報以及切換資訊，就好像所有人都在同一房間一樣（[工具] 功能表上的 [線上合作] 子功能表）。

在線上會議中，使用者可以分享程式和文件、在 [閒談] 中傳送文字消息、傳輸檔案以及使用 [白板] 。透過合作，參加者可以控制簡報以便檢視和編輯其內容。在線上會議程序中，如果合作關閉，則每次只能有一人可以控制簡報，但 [閒談] 和 [白板] 可供多人使用。

 

簡報廣播   透過 [投影片放映] 功能表上的 [線上廣播] 子功能表，使用者可以在 Web 上廣播簡報，包括視頻和音效。可以使用廣播舉行公司會議、為遠端工作群組展示或主持由不同地方人們參加的會議。透過使用 Microsoft Outlook 或其他電子郵件程式，可以好比安排其他會議一樣安排廣播。簡報是以超文字標記語言 (HTML) 格式儲存的，因此觀眾只需要有瀏覽器就可以檢視簡報。如果觀眾錯過了廣播或需要對廣播進行封存，則可錄製影片錄製廣播並將其儲存到 Web 伺服器上，以便可在任何時候重新播放。

 

Web 上的簡報

您可以專門針對全球資訊網設計簡報，而透過使用 [檔案] 功能表中的 [另存成 Web 畫面] 輕鬆地將它們發佈。發佈簡報的意思就是以 HTML 的格式將簡報的複本放置到 Web 上。您可以將數份相同簡報的複本在不同的位置上發佈。您也可以發佈完整的簡報、自訂放映、單張投影片或一組投影片。

可以選取在 PowerPoint 中進行展示，或者以 HTML 格式儲存簡報後用 Internet Explorer 4.0 或以後版本的瀏覽器作為展示工具。甚至還有一個按鈕可以將簡報以全螢幕寬模式開啟，這樣會隱藏所有瀏覽器視窗元件。

由於瀏覽是簡報中的一個重要元件，因此 HTML 格式的 PowerPoint 簡報中包含一個瀏覽列，可以使用它與大綱模式窗格結合，在投影片之間進行移動。

 

投影機的透明底片

透過將投影片列印為黑白單色或彩色透明底片，可以建立使用了投影機的透明底片的簡報。而且，可以將投影片設計為橫向或直向。

 

紙張印表輸出

可以對簡報進行設計，使之無論是在螢幕上以彩色顯示還是在雷射印表機上以灰階或純粹黑白列印後都非常漂亮。

在以黑白模式列印時可以預覽和變更簡報的外觀。要修正色調使之以黑白單色列印時更漂亮，請按一下 [一般] 工具列上的 [灰階預覽] 。在標準模式中，用滑鼠右鍵按一下投影片上的任何物件，接著指向快顯功能表上的 [黑白單色] ，然後按一下所需選項。在黑白檢視中所作的變更不會影響螢幕上簡報的色彩。

 

35mm 投影片

某些服務部門可將電子投影片轉成 35mm 的投影片。請聯繫當地服務部門以獲得進一步的說明。如果是在美國，可以委託 Genigraphics 為您準備投影片，方法是：將滑鼠指向 [檔案] 功能表中的 [傳送到] ，再按一下 [Genigraphics] ，然後以 Genigraphics 精靈中的說明進行動作。

 

註解、備忘稿和大綱模式

為進一步闡述簡報，可向觀眾提供備忘稿，備忘稿是在一頁紙上列印兩張、三張或六張投影片的縮小的一種投影片。還可以為觀眾列印演講者備忘稿。請按一下 [檔案] 功能表上的 [列印] ，然後按一下 [列印內容] 對話方塊中的 [講義] 或 [備忘稿] 。

使用簡報時，您可以列印大綱模式（包括投影片標題和主要想法）。此外，還可用使用 [檔案] 功能表中 [傳送到] 子功能表下的 [Microsoft Word] 指令將投影片影像和註解傳送到 Microsoft Word 中，然後使用 Word 功能增強其外觀效果。

 

 

關於連結和內嵌物件

連結和內嵌物件之間最主要的區別在於您將物件存放在目標檔案後，資料的儲存位置和更新模式就會有所不同。

什麼是連結物件？

當物件被連結時，只有修改來源檔案才會導致資訊更新。已連結的資料是存放在來源檔案中。目標檔中僅儲存來源檔案的位置，並顯示連結資料的代表圖形。如果檔案大小需列入考量時，最好使用連結物件。

什麼是內嵌物件？

當物件被內嵌時，修改來源檔案並不會導致目標檔中的資訊被更新。內嵌物件一旦被插入，就會成為目標檔的一部分，而不再是來源檔案的一部分。連按兩下內嵌物件就可以在來源程式中開啟它。

 

使用連結和內嵌來共享 Office 程式之間的物件

您可以使用連結物件或內嵌物件來將 Office 程式所建立的整個檔案或部份檔案 - 或任何支援連結和內嵌物件的程式所建立的檔案 - 加到另一個檔案中。如果想要使用的檔案是由不支援連結和內嵌物件的程式所建立的，您還是可以將檔案中的資訊複製並貼到其他檔案內，以便在程式之間共享資訊。

從現存檔案中建立一個連結或內嵌物件

  1. 顯示想要插入連結物件或內嵌物件的投影片。
  2. 在 [插入] 功能表上，按一下 [物件]。
  3. 按一下 [檔案來源]。
  4. 在 [檔案] 方塊中輸入想要用來建立連結或內嵌物件的檔案名稱，或按一下 [瀏覽] 來從清單中選取檔案。
  5. 若要建立連結物件，請選取 [連結] 核取方塊。

如果您沒有選取 [連結] 核取方塊，就會建立一個內嵌物件。

  1. 若要將連結或內嵌物件顯示成圖示，請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

備註

 

利用現存檔案的資訊建立一個連結或內嵌物件

  1. 選取想要用來建立連結物件或內嵌物件的資訊。
  2. 按一下 [複製]
  3. 切換到想要放置資訊的檔案，然後再按希望資訊出現的位置。
  4. 在 [編輯] 功能表上按一下 [選擇性貼上]。
  5. 若要建立一個連結物件，請按一下 [貼上連結]。

若要建立一個內嵌物件，請按一下 [貼上]。在 [形式] 方塊中按一下適當的項目。例如，若您複製的是 Word 文件內的資訊，請按一下 [Microsoft Word 文件物件]。

備註

 

編輯連結物件

在 [編輯] 功能表上按一下 [連結]。

  1. 按一下連結物件，然後再按 [開啟來源]。
  2. 依需要修改連結物件。
  3. 請在來源程式中，按一下 [檔案] 功能表內的 [結束]。

編輯來源程式內的內嵌物件

  1. 連按兩下內嵌物件來開啟它。
  2. 依需要修改物件。
  3. 如果您是在開啟的程式中編輯物件，只要按一下物件以外的區域，就可以回到目標檔案內。

如果您是在來源程式中編輯物件，請按一下 [檔案] 功能表中的 [結束] 來回到目標檔案中。

備註   有些內嵌物件 - 例如媒體短片和聲音 - 在被連按兩下之後，會採取播放的動作，而非開啟程式。若要編輯這類物件，請先選取它，然後指到 [編輯] 功能表中的 [物件名稱物件]，然後再按 [編輯]。

 

編輯來源程式以外的內嵌程式物件

  1. 選取想要編輯的內嵌物件。
  2. 在 [編輯] 功能表中指到 [物件名稱物件]，然後再按 [轉換]。
  3. 若要將內嵌物件轉換成您在 [物件類型] 方塊中指定的類型，請按一下 [轉換為]。

若要開啟某個內嵌物件，而不改變您在 [物件類型] 方塊中指定的類型，請按一下 [啟動類型]。

 

變更連結物件或內嵌物件的出現方式

您可以將簡報中的連結或內嵌物件顯示成它們在來源程式中的形狀；如果您想要減少物件所使用的空間，或只想在電腦內檢視簡報，則可以將它顯示成圖示。您也可以改變代表連結或內嵌物件的圖示，或是新增或變更出現在圖示底下的標籤。不過如果您選取了 [編輯] 功能表 [選擇性貼上] 對話方塊中的 [未格式化文字]、[格式化文字 (RTF)]、[圖片] 或 [點陣圖]，您就無法改變連結物件的顯示方式。

 

以內容顯示連結或內嵌物件

  1. 選取想要變更的連結或內嵌物件。
  2. 在 [編輯] 功能表中指到 [物件名稱 物件] - 例如 [工作表物件] - 然後再按 [轉換]。
  3. 清除 [以圖示顯示] 核取方塊。

 

以圖示顯示連結或內嵌物件

  1. 選取想要改變的連結或內嵌物件。
  2. 在 [編輯] 功能表中指到 [物件名稱物件] - 例如 [工作表物件] - 然後再按 [轉換]。
  3. 選取 [以圖示顯示] 核取方塊

 

變更代表連結或內嵌物件的圖示

  1. 選取想要改變的圖示。
  2. 在 [編輯] 功能表中指到 [物件名稱物件] - 例如 [工作表物件] - 然後再按 [轉換]。
  3. 按一下 [變更圖示]，然後再按想要的圖示

 

變更或新增代表連結或內嵌物件的圖示

  1. 選取想要改變的圖示。
  2. 在 [編輯] 功能表中指到 [物件名稱物件] - 例如 [工作表物件] - 然後再按 [轉換]。
  3. 按一下 [變更圖示]。
  4. 在 [標號] 方塊中輸入標籤的文字。

變更連結物件的更新方法

在 [編輯] 功能表上按一下 [連結]。

  1. 按一下想要更新的連結物件。

若要選取多個連結物件，請在按每個物件時按住 CTRL 鍵。

  1. 如果您希望每次開啟連結物件所在的檔案時 - 或在檔案開啟時物件發生了改變時 - 都要更新連結物件，請按一下 [自動]。

若希望只在按 [立即更新] 時更新連結物件，請按一下 [手動]。

 

中斷連結物件間的連結

在 [編輯] 功能表上按一下 [連結]。

  1. 按一下想要中斷連結的連結物件。

若要選取多個內嵌物件，請在按每個物件時按住 CTRL 鍵。

  1. 按一下 [中斷連結]。

備註   當您中斷了連結物件的連結之後，若要重新連結該物件，需要將它重新插入簡報內。

 

將內嵌物件轉換成 PowerPoint 物件

  1. 選取想要轉換的內嵌物件。
  2. 在 [編輯] 功能表上，將滑鼠指標指向物件類型的指令，例如： [美工圖庫物件] 或 [工作表物件] ，然後按一下 [轉換]。
  3. 在 [物件類型] 方塊中，選取您要轉換的格式。

備註   當您將內嵌物件轉換成 PowerPoint 物件之後，它就不再連結到原本的程式。

 

 

物件連結和內嵌的疑難排解

 

當我連按兩下連結或內嵌的物件，[不能編輯] 訊息出現

這個訊息會出現在來源檔案或來源程式無法開啟時。

 

我希望簡報上出現內嵌物件而非圖示

  1. 按一下圖示。
  2. 在 [編輯] 功能表中指到 [物件名稱物件]，例如 [工作表物件]，然後再按 [轉換]。
  3. 清除 [以圖示顯示] 核取方塊

 

當我連按兩下我的內嵌物件時，獲得 [物件] 對話方塊而不是原始程式

內嵌物件已經取消群組，並轉換成 PowerPoint 的物件。當您將物件轉換成 PowerPoint 物件之後，就無法在原本的程式中編輯它。您必須在原本的程式中建立新的物件，然後內嵌新的物件。

 

我想內嵌的物件類型，並不出現在插入物件對話方塊中

PowerPoint 找不到想要內嵌之物件的來源程式。您需要安裝該程式，並在將物件內嵌之前重新啟動電腦。

 

將物件內嵌，然後複製並貼上此物件，但是副本並未更新

若要更新內嵌物件的副本，例如來自 Microsoft Graph 的圖表，請先在另一個程式中建立物件。例如 - 開啟 Word 文件，然後在 Word 裡面建立內嵌物件。選取這個物件，按一下 [編輯] 功能表中的 [選擇性貼上]，然後再按 [貼上連結] 將物件貼到 PowerPoint 簡報中。您可以使用相同的程序來貼上其他的副本。當您更新了 Word 文件中的物件時，PowerPoint 簡報內的副本也會被更新。

 

PowerPoint 有時會裁剪內嵌的 Word 表格外框

內嵌 Word 物件的預設邊界為 0 (零) 英吋，而紙張大小為 6 * 9 英吋，或小於這個尺寸。如果內嵌 Word 物件的紙張寬度大於 6 英吋，物件的某一邊就會被裁掉。

若要保留內嵌 Word 物件的邊界和紙張大小，請插入新的 Word 物件，然後將 Word 文件的內容貼到開啟的物件中。當您選取 Word 文件時，請記得包括它的分節符號和最後的段落標記，這裡面包含了文件的紙張大小和邊界設定。

 

PowerPoint 限制我所嵌入的 Word 表格大小。如何才能嵌入一個較大的 Word 表格

有許多方法可用來將 Word 的表格內嵌到 PowerPoint 中。每一種方法可插入的最大欄數和列數都不一樣。

 

我希望內嵌 Microsoft Excel 物件的背景是透明的，好讓投影片背景色彩產生穿透效果

除非 Microsoft Excel 工作表或圖表的背景是透明的，否則 PowerPoint 投影片的背景顏色就不能透過來。若要設定透明的背景，請連按兩下內嵌的工作表或圖表，然後執行下列其中一項：

若要回到 PowerPoint 中，請按一下圖表或工作表以外的區域。

 

PowerPoint 無法更新連結

來源物件已經移動、變更名稱或刪除了。如果它是被移動或變更名稱，您可以重新連結該物件。在 [編輯] 功能表上按一下 [連結]，然後再按 [變更來源]。按一下移動或變更名稱的來源物件，然後再按 [立即更新]。

 

無法將 PowerPoint 的 OLE 物件貼到另一個程式中

您只能從 PowerPoint 中連結或內嵌整張投影片或簡報。您可以使用 [編輯] 功能表中的指令將物件貼成圖片，不過無法連結或內嵌物件。

 

 

關於簡報中的超連結和動作按鈕

超連結   您可以在簡報中加入超級連結，然後透過該超連結跳到不同的位置。例如，自訂放映、簡報中的某張投影片、其它簡報、Microsoft Word 文件、Microsoft Excel 試算表、Internet、公司內部網路或電子郵件地址。您還可以透過任何物件（包括文字、圖案、表格、圖形和圖片）建立超連結。按一下 [插入超連結]就可以插入超連結。

動作按鈕   PowerPoint 帶有一些已製作好的動作按鈕（ [投影片放映] 功能表上的 [動作按鈕] 指令），您可以將這些動作按鈕插入簡報，並定義超連結。動作按鈕包括一些圖案，例如：左箭號和右箭號。如果您想要包括一些一般的簡易符號，像是下一張、前一張、首頁和最後一張投影片之類，請使用這些按鈕。這些按鈕還可用來在 kiosk 模式中自動執行簡報，或用在公司內部網或 Internet 上發行簡報。PowerPoint 還有播放電影或聲音的動作按鈕。

代表超連結的文字會加上底線，並且顯示成色彩配置指定的顏色。按一下超連結跳到其他位置後，色彩就會改變；因此可以透過顏色來分辨哪些超連結已經檢視。在執行投影片放映時會啟動超連結，而不是在建立放映時。

秘訣 如果圖形中包括文字，您可以為圖形和文字分別設定超連結。

 

加上特殊文字效果物件

  1. 在投影片窗格中，按一下要加上特殊效果的投影片。
  2. 在 [繪圖] 工具列上按一下 [插入文字藝術師]。
  3. 按一下您要的特殊效果，再按 [確定]。
  4. 在 [編輯文字藝術師文字] 對話方塊中，鍵入您要設定格式的文字，選取任何其它您要的選項，再按 [確定]。
  5. 若要新增或變更文字的效果，請使用 [文字藝術師] 和 [繪圖] 工具列上的工具。

 

旋轉或翻轉物件

您可以將物件向右或向左旋轉 90 度，或是以任何其它角度來旋轉物件。您也可以水平或垂直方向來翻轉物件。您可以翻轉或旋轉一個物件、一組物件、或一個群組的物件。如果旋轉或翻轉的快取圖案含有文字，該文字也會隨著圖案旋轉或翻轉。

您所匯入的一些圖片、圖形和組織圖由於並非在 PowerPoint 中所建立，因而無法旋轉或翻轉。如果能夠取消匯入物件的群組特性，然後再將其組件重新組成群組，可許翻轉或旋轉該物件。不過，您無法翻轉或旋轉點陣圖。

 

插入圖片

您可以插入多媒體藝廊中的美工圖案或圖片，或插入從其它程式和位置匯入的圖片或掃瞄的相片。

 

從多媒體藝廊插入圖片

  1. 顯示出您要新增圖片的投影片。
  2. 在 [繪圖] 工具列上，按一下 [插入美工圖案]，然後按一下 [圖片] 索引標籤。
  3. 按一下您要的類別。
  4. 按一下您要的圖片，再按一下快捷功能表上的 [插入]。
  5. 當您使用 [多媒體藝廊] 完畢，在 [多媒體藝廊] 標題列上，按一下 [關閉] 按鈕。

備註  也可以從 [多媒體藝廊] 拖曳圖片到您的投影片上。

 

插入匯入的圖片

  1. 顯示要新增圖片的投影片。

若要將圖片加入簡報中的每張投影片，請將圖片新增到投影片母片。

  1. 在 [插入] 功能表上，將滑鼠指標指向 [圖片] ，再按一下 [從檔案] 。
  2. 找出包括要插入圖片的資料夾。
  3. 按一下該圖片。
  4. 請執行下列其中一個動作：

若要在簡報中內嵌圖片，請按一下 [插入] 。

若要將簡報中的圖片連結到硬碟上的圖片，請按一下 [插入] 旁邊的箭號，然後按一下 [檔案連結] 。

秘訣 若要在備忘稿中加入圖片，請按一下 [檢視] 功能表上的 [備忘稿] ，然後新增所需的圖片。

 

掃描圖片

若要執行此程序，您的裝置（掃描器或數位相機）必須已連接到電腦且與 TWAIN相容。您也應該確定已安裝好支援 TWAIN 的裝置軟體。

有些裝置有一個以上的軟體程式。如果您不確定與 TWAIN 相容的軟體為何，請檢查裝置文件或聯絡裝置的製照商。

  1. 顯示想要插入掃描圖片的頭影片。
  2. 在掃描器中將圖片設定。
  3. 在 Microsoft PowerPoint 的 [插入] 功能表中，用滑鼠指標指到 [圖片]，然後按一下 [從掃描器或照相機]。
  4. 如果您的電腦附有一個以上的裝置，在 [裝置] 之下選取您要使用的機種。
  5. 執行下列動作之一：

若選取的裝置是掃描器且您要使用預設值來掃瞄影像，按一下 [Web 品質]（如果您將在螢幕上顯示簡報）或 [列印品質] （如果您將列印簡報），然後按一下 [插入] 來掃瞄圖片。

如果選取的裝置不是掃描器（例如，數位相機）或您要在掃瞄圖片前先自訂任何設定，按一下 [自訂插入]。依您使用裝置的指示來操作即可。

  1. 當影像顯示出來，請依照您想的方式來做修改。

B經由使用 [圖片] 工具列上的工具，您可以裁減圖片；調整其明亮度、對比、和色彩；以及做其它調整。

備註  [插入] 按鈕可能無法適用於某些掃描器，因為該掃描器軟體不支援自動掃瞄。請以 [自訂插入] 代替。

 

編輯組織圖表

  1. 連按兩下此組織圖。
  2. 使用組織圖的工具和功能表來修改此圖表。
  3. 若要回到 PowerPoint，請按一下組織圖中 [檔案] 功能表上的 [離開並返回到] 簡報。

 

編輯圖片

當您選取一張圖片時，[圖片] 工具列就會顯示出來。該工具列擁有您可以用來變更圖片明度或對比度，或裁剪、重新上色或在圖片加入外框。

  1. 選取您想要編輯的圖片。
  2. 在 [圖片] 工具列上選取所需的選項。

備註  您無法使用 PowerPoint 中的 [圖片] 工具列來裁剪、群組或變更動畫 GIF 圖片的填滿、框線、陰影或透明度。請在動畫 GIF 編輯程式中作變更，再將該動畫檔插入投影片中。

 

關於多媒體藝廊

多媒體藝廊含有大量的圖片、照片、聲音和影片項目，能讓您插入簡報中使用。若要在投影片中新增上述項目，請在 [繪圖] 工具列上，按一下 [插入美工圖案]  。

您可以下列格式新增自己的圖片到 [多媒體藝廊]：

您也可以新增由 Microsoft Word、Microsoft Excel、及 Microsoft PowerPoint 中，[繪圖] 工具列之工具所建立的繪圖物件。

[多媒體藝廊] 有搜尋功能來協助您為簡報找到正確的項目。若要使用此搜尋功能，按一下 [搜尋項目] 方塊，然後鍵入一個或更多的單字來描述您要的項目類型。 [多媒體藝廊] 也有自己的說明系統，您可以在此找到如何組織自己的項目類別、如何指派項目關鍵字以便搜尋、如何以快速鍵來使用 [多媒體藝廊]。若要取得說明，按一下 [多媒體藝廊] 中的 [說明]。

如果無法找到您要的圖片、音樂、聲音、影片或動畫項目，連接到 Clip Gallery Live，是一個可以預覽及下載其它項目的 Web 站台。

 

在多媒體藝廊中加入美工圖案

  1. 在 [繪圖] 工具列上按一下 [插入美工圖案]，然後按一下您要新增的項目類型索引標籤。
  2. 選取類別 — 或建立新的類別 — 來將此項目存入，然後按一下 [匯入項目]。
  3. 找到含有您要加入的項目所在之資料夾，然後選取此項目。
  4. 在 [項目匯入資訊] 下，選取您要的選項。

若要選項上的說明，按一下問號，然後按一下此選項。

  1. 按一下 [匯入]。

備註   您也可以將您自己的 Microsoft PowerPoint 繪圖物件新增到多媒體藝廊。

 

在多媒體藝廊中新增自己的繪圖物件

  1. 在投影片上，請使用 [繪圖] 工具列上依據所要的按鈕繪圖物件。
  2. 選取已建立的的繪圖物件。
  3. 按一下 [編輯] 中的 [複製] 。
  4. 按一下 [繪圖] 工具列上的 [插入美工圖案]。
  5. 在 [多媒體藝廊] 中選取要在其中新增繪圖物件的類別。
  6. 在 [多媒體藝廊] 中按一下 [貼上]。
  7. 出現提示後，賦予物件名稱。

備註  如果將 Microsoft Office 繪圖物件組成的 [多媒體藝廊] 圖片插入支援 Office 繪圖工具的程式（例如：Microsoft Word 或 Microsoft Excel ）中，則該圖片將作為 Office 繪圖物件插入。但是，如果將 Microsoft Office 繪圖物件組成的 [多媒體藝廊] 圖片插入不支援 Office 繪圖工具的程式中，則該圖片將以 Microsoft WMF 檔案插入。

 

在投影片中插入動畫 GIF 圖片

  1. 顯示在其中要新增動畫 GIF 圖片的投影片。
  2. 請執行下列之一：

若要插入來自 [多媒體藝廊] 的動畫 GIF 圖片，請按一下 [繪圖] 工具列上的 [插入美工圖案]，然後按一下 [影片剪輯] 索引標籤。

要插入從檔案的動畫 GIF 圖片，請指向 [插入] 中的 [圖片] 子功能表，然後按一下 [從檔案] 。

  1. 請執行下列之一：

如果在步驟 2 中按一下 [插入美工圖案] ，請按一下要新增到投影片中的動畫 GIF 圖片，然後在出現的功能表中按一下 [插入剪貼簿]。

如果在步驟 2 中按一下了 [從檔案] （ [插入] 中的 [圖片] 子功能表），那麼請找到要插入的動畫 GIF 圖片所在的資料夾，然後按兩下圖片。

  1. 要預覽動畫 GIF 圖片在投影片中如何顯示，請按一下 Microsoft PowerPoint 視窗左下角的 [投影片放映]。

備註  

 

在簡報上工作時鍵入註解

  1. 按一下備忘稿窗格，以便為目前的投影片輸入註解。

若要加大註解窗格，請指向註解窗格的頂部框線，直到滑鼠指標變成雙頭箭號時，再將它拖曳為所需的大小。

  1. 使用大綱模式窗格，以便移到要新增註解的其他投影片。

秘訣   您可以將繪圖物件和圖片加入備忘稿。若要這樣做，請先按一下 [檢視] 功能表上的 [備忘稿] ，然後新增所需的項目。繪圖物件和圖片並不會顯示在註解窗格中。但是當您在備忘稿檢視中工作時，或列印包括註解的投影片時，它們都會出現。

 

傳送註解、講義或大綱模式到 Microsoft Word

  1. 在 [檔案] 功能表上，將滑鼠指標指向 [傳送到]，然後按一下 [Microsoft Word]。
  2. 按一下所需的選項。

秘訣  如果希望在 Word 中列印時達到最佳效果，請在使用 [傳送到] 指令前按一下 [灰階預覽]。

 

備忘稿和講義

註解窗格和備忘稿   每一張投影片都可以有相對的註解。您可以為自己建立註解（例如，在簡報進行時幫助您記憶一些主要的重點）或為觀眾建立註解。還可以為每一張投影片列印註解，但列印的投影片會變小。

如果將簡報保存為 Web 畫面，那麼就可以顯示出現在每一張投影片螢幕上的註解。在此內容內文中，註解可以在現場簡報時向觀眾提供背景和詳細資料。

備忘稿和講義母片     備忘稿和講義都有母片，您可以在其中的每一頁上加入要顯示的項目。例如，建立繪圖物件、圖片、包括日期和時間的頁首及頁尾、頁碼，以及其他項目。您也可以使用個別投影片的備忘稿。有些項目比如繪圖物件、圖片、頁首及頁尾，並不會出現在註解窗格中，或是將簡報儲存為網頁時它們也不會出現。只有當您在備忘稿母片上、備忘稿檢視中或列印註解時，它們才會出現。

Word 中的延伸格式設定選項     您可以將註解和投影片影像傳送到 Word，並使用 Word 的功能來加強它的外觀，或者用作更詳細備忘稿（比如培訓手冊）的開啟部分。

 

 

圖形編輯疑難排解

 

圖畫中的線條不整齊

 

我的徒手畫圖形不能平均對齊

 

無法旋轉圖形

只有 PowerPoint 物件可加以翻轉或旋轉。如果您可以透過將物件取消群組再重新設定群組的方式，將物件轉換成 PowerPoint 物件，即可翻轉或旋轉該物件。不過您無法將點陣圖轉換為 PowerPoint 物件。

 

不能調整物件大小

請選取 [依照文字調整快取圖案的大小] 選項或 [鎖定長寬比] 選項。選取物件，然後執行下列其中一個動作：

 

徒手畫模式很難控制

 

無法在備忘稿中加入圖片或繪圖物件

標準模式下，您無法在註解窗格中繪圖或放置圖片。可按一下 [檢視] 功能表中的 [備忘稿] 指令切換至備忘稿檢視，然後在其中繪圖或加入圖片。在您列印備忘稿或切換至備忘稿檢視時就會出現繪圖物件或圖片。

 

繪圖物件或圖片未出現在每張投影片中